名片代表個人和公司形象
名片的出現，最早可追溯到封建社會。一直到了明代，才形成正式規格的前身，也就是所謂的"名帖"。早期的"名帖"，長約七寸、寬為三寸。它作為文明時代的交往工具，為人們的溝通交流搭起了一座便捷的橋梁。到了現代，名片的功用更是得到逐步強化。雖然只是一張小小的卡片，但卻是現代社交中不可或缺的工具。在日常的人際交往中，通過名片的互換，可進一步了解熟悉對方的情況。
在現代職場交際中，名片一般可分為兩類：企業名片與私人名片。一般在企業名片上會注明企業的名稱、聯系方式及企業地址。私人名片通常會標注企業標識、單位全稱、所在部門。除此之外，上面還應附有姓名、行政職務、單位所在地址、郵政編碼、辦公電話。至于其他內容可根據個人需求進行添加。
通常情況下，國內名片的規格分為5.5×9（cm），國外的名片規格則為6×10（cm）。在材質上的選擇，名片可分為：純金、銀、石材等材質。目前，市面上制定的名片，其材質大多為再生紙制作。這種材質的名片經濟實惠又環保，不失于為節能上佳的材質。另外，需要注意名片的底色最好選擇淺色單色系色彩。
名片應體現簡潔、明快的整體風格。除了企業標志，產品圖案外，不要加與內容毫無關聯的圖案，以免破壞名片的整體設計感。名片上的字體，一般采用正楷，印制的文字最好使用簡體字，這樣便于識認。如果需要印制兩種語言，可使用正反兩面，千萬不要都擠在同一面印制。不然會給人雜亂無序的感覺。另外，要切記名片是作為傳遞個人信息的媒介，不要在上面加印其他的內容，以免增加辨識上的難度。
注意不得在原有的名片上進行涂改，如果地址、電話有所變故，應定期重新制作。切不可隨意涂抹，那是一種不尊重他人的表現。此外，訂制名片時，一次最多只能提供2～3個頭銜。所以，在眾多頭銜的選擇上一定要謹慎。通常建議選擇一些有代表性、針對性的頭銜。過多的頭銜，不利于對方對自己的了解，容易造成認知混亂。最后需要說明的是，一般在名片上不提供私人信息，主要包括：家庭住址、家庭電話等。這樣做是為了防止因私人信息的外泄，造成不必要麻煩。如果有特別的需要，可自己酌情添加。
在公共交際場合，比如商業會議或宴會中，遇到需要遞送（索取）名片的時候，出于對對方的尊重應先將自己的名片，雙手遞送出去。待對方接受時，再索要其名片。這里需要特別提醒，不要隨意向他人索取名片，這是一種不尊重對方的表現。為避免尷尬的情況發生，一定要先遞送再索取。另外，在遞送名片時要特別注意，應手握住名片的上方位置，將印有姓名的一面向上，筆直遞送到對方的面前。在接受名片時，應雙手握住名片底部位置，并認真查看。有不明白的地方，應及時向對方請教。如需出聲誦讀名片上的文字，一定要注意語氣的把握，以示尊重。如果在接受對方名片后，發現沒有名片可做交換，應主動進行說明，并告知自己的聯系方式。
一般在職場中遞送名片，需要掌握基本的禮儀規范。遞送時，一定要將名片遞給年紀較大的長者或地位較高的人士。再有，名片在遞送時應該秉持由近到遠的順序，將名片最先遞給自己旁邊的人士，然后逐一類推，將名片遞送到周圍其他賓客的手中。如果是在圓桌周圍遞送名片，應以順時針的方向進行傳遞，以示對他人的尊重。
隨著名片的功用越來越受到人們的重視，現在它已成為職場人士交際應酬中的隨身必備物品。在公共社交場合，名片所代表的已不僅僅是個人的形象，在很大的程度上可以從它了解到企業的文化形象，通過它可以展現出一個職場人士的社交面貌，以及所在公司的文化底蘊。
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